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您当前的位置 : 中国张掖网 >> 县区 >> 肃南 肃南:“钉钉”开路着力打造内部管理新模式 来源:肃南县纪委监委    2018年08月24日 09:16

  中国张掖网肃南讯 每天清晨7点,肃南县纪委监委干部小陶准时出门,步行去上班,他的晨走步数被记录进了“钉钉”运动,到达单位时小陶的“钉钉”运动显示已接近5000步,“绿色健身·环保出行·健康生活”已成为时下众多干部的一种生活方式。

  早上8点20分左右,在快速进入工作状态之前,小陶首先要完成一项“小任务”,他打开手机“钉钉”进行考勤极速打卡,准确记录每天的上班时间。“只要进入单位预设WIFI范围就可以进行手机打卡,所有数据都动态显示到工作台,领导随时都能看到单位的出勤情况,再也不需要每天用考勤表来签到了”负责考勤工作的小魏说。

  今年以来,为全面加强纪检监察干部队伍建设,抓好内部管理,提高工作效率,改进工作作风,肃南县纪委监委结合“转变作风改善发展环境建设年”活动,充分运用“互联网+”和手机移动终端优势,在委机关全面推行“钉钉”协同办公软件,着力打造内部精细化、智能化、高效化管理新模式。

  抓好内部精细化管理,推动作风向更严更实转变。建立《肃南县纪委监委机关“钉钉”考勤管理制度(试行)》,按照内设科室建立可视化组织架构,将全体干部职工纳入“钉钉”考勤范围,新进入人员第一时间注册使用“钉钉”,实现监管对象全部覆盖。认真执行日常考勤制度,加强动态监督,上下班、外出、出差、请假等事项及时“钉钉”审批,工作人员按时打卡,同步在个人标签下显示工作状态,每月对考勤情况进行汇总,形成月度考勤汇总表,定期公示,严明纪律,增强约束力,推动干部作风向更严更实转变。目前,单位已通过“钉钉”企业高级认证,“钉钉”注册率、激活率达100%,日均活跃率80%以上。

  新进入人员注册使用“钉钉”

  单位月度考勤汇总表

  引入内部智能化管理模式,推动日常工作方式向绿色环保转变。结合纪检监察干部年度培训工作计划,大力推广运行“钉钉”协同办公,邀请专业技术人员,举办“钉钉”使用培训会,详细讲解了组织架构、高效沟通、考勤管理、审批程序、DING、办公电话等“钉钉”功能和应用的使用方法,通过现场操作演示,全面、细致地讲解了“钉钉”的操作使用方法,并进行一系列互动,使参训人员基本掌握操作方法及技巧。积极推行机关无纸化办公,倡导绿色环保理念,各类任务通知、会议通知、考勤签到、文件传达等工作全部通过“钉钉”在线完成。目前,单位通过“钉钉”日均发送消息20余条、累计推送DING消息、会议通知、各类任务通知100余条。

  “钉钉”使用培训会

  强化内部高效化管理,推动信息沟通、任务落实向即时快捷转变。现在,各科室工作人员在“钉钉”全员群或DING消息内下达通知、发布工作要点、工作动态和问题反馈,不仅简化了流转环节,减少了层层汇报,加强了上下级和科室之间的协调沟通,而且方便领导直接查看工作进度,及时做出指导,提高工作效率,激发干部职工的工作激情。以前让办公室工作人员“头疼”的会议通知问题,现在利用已读未读、DING消息的多种沟通方式让信息使命必达,消息已读、未读一目了然,未读状态通过DING再进行短信或电话提醒,大大提高了工作效率,确保会议通知第一时间获知、工作进展第一时间回复。同时,利用“钉钉”群共享功能,及时上传最新的会议文件精神、学习资料,方便干部职工将碎片化的办公时间充分利用,进一步展现了移动办公的优势。探索将委机关“钉钉”考勤管理制度与全县推行“红黄蓝”三级预警机制相结合,进一步细化、实化预警内容,全过程监督处置纪检监察干部出现的苗头性、倾向性问题,强化工作任务督办落实,助推全面从严治党不断向纵深发展。(马亮)

  “钉钉”操作界面

 

 

编辑: 邓瑞

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